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MIX.E Salon du Mix Énergétique et de la Décarbonation

Des coulisses à la scène. Du premier jour de stage aux missions post‑stage : ce que j’ai fait, appris et envie de transmettre.

MIX.E, c’est quoi ?

MIX.E est un rendez‑vous pro à Lyon dédié aux solutions énergie & climat : industriels, territoires, start‑ups et finance s’y rencontrent pour accélérer la décarbonation. Deux jours de conférences, exposition, RDV business et contenus FR/EN.

MIX.E a rejoint le groupe AEF info : ce rapprochement a renforcé l’écosystème et créé des passerelles naturelles avec PRODURABLE (audiences, contenus, partenaires). Le projet est porté par ses co‑fondatrices, Paola et Stéphanie, qui incarnent l’ADN du salon.

Où j’ai travaillé pendant 6 mois...

Stage janvier → juin : présentiel chaque lundi et mardi dans un open space à Lyon qui favorisait les échanges avec l’équipe (les co‑fondatrices Paola & Stéphanie, et Eliott), puis télétravail 3 jours/semaine. Avec des rôles clairs et outils partagés 

Pourquoi MIX.E m'a fait grandir ?

Tout simplement parce que j’ai pu relier commercial + éditorial + opérationnel. Et voir concrètement comment chaque micro‑détail améliore l’expérience exposant & visiteur.

Ce que j’ai fait (depuis le tout début)

1. Commercialisation — Startup Academy (LinkedIn & prospection web)

  • Ciblage des start‑ups pertinentes (sites, bases publiques, écosystèmes : pôles, incubateurs, clusters).
  • Approches LinkedIn personnalisées : messages, clarifier, call‑to‑action simple.
  • Qualification, suivi dans un tracker, et mise en relation avec l’offre la plus adaptée.

2. Prospection mail / Sales Navigator / téléphone

  • Utilisation de Sales Navigator, tags et notes pour garder le contexte.
  • Cold emails et séquences (rappels intelligents), suivi des réponses.
  • Appels de qualif (pitch 30 secondes qui peuvent mener sur une prise de RDV, compte‑rendu).

3. Relation exposants & back‑office Inwink

  • Onboarding des exposants (comptes, stands, fiches), réponses aux questions récurrentes et suivi des livrables.

  • Paramétrage dans Inwink : tunnels d’inscription, segmentation des contacts, exports propres, vérification des e‑mails transactionnels.

  • Petits “plus” qui font la diff’ : FAQ vivante, checklists partagées, modèles d’e‑mail pour gagner du temps à toute l’équipe.

4. Contenus FR/EN & éditorial conférence

  • Reprises fidèles des descriptifs fournis par l’équipe en respectant les titres officiels (par thèmes : Industrie, Tech/Digital, Énergies, CO₂/Décarbonation, Bâtiment, Finance, etc.).

  • Clarification des abstracts quand c’était nécessaire, sans allonger—juste rendre la lecture fluide et utile.

  • Harmonisation bilingue (FR/EN) : ton, terminologie, cohérence entre page web, programme et supports.

5. Web, SEO & expérience visiteur

  • Mises à jour WordPress (Elementor) : pages programme, exposants, infos pratiques.
  • Exemple d’intégration : une section covoiturage avec lien de partage CoviEvent pour fluidifier l’accès au salon.
  • Micro‑optimisations SEO : balises, maillage interne, extraits, lisibilité mobile.

6. Newsletters & CRM marketing

  • Conception/modération de campagnes Brevo : identité MIX.E avec des couleurs marqués, lisible, CTA visible (ex. bouton badge remonté), cohérence graphique.

  • Ciblages propres à partir d’Inwink, nettoyage des contacts, tests d’envoi et suivi des KPIs utiles (ouverture, clic, délivrabilité).

7. Logistique & signalétique

  • Préparation des supports : Nécessité de respecter des consignes précises concernant le format pour l’impression, contrôle des exports.

  • Coordination avec les prestataires : délais, BAT, poses sur site, cohérence des visuels FR/EN.

8. Marque & assets

  • Ajustements visuels récurrents : logos, headers bilingues, cohérence des couleurs et déclinaisons.
  • Déclinaisons social media (LinkedIn, teasers) en respectant la nouvelle ligne éditoriale

La période chaude : quand tout s’accélère !

À l’approche du salon, chaque geste compte : relances intelligentes (pas intrusives), dernières corrections sur le programme, petites mécaniques web qui évitent les frictions (horaires, accès, badges). C’est là que j’ai pris la mesure d’un salon : la somme de détails crée l’expérience.

Mon expérience sur place

  • Jour 1 : J’étais à l’accueil de l’événement où j’ai pu rencontré les visiteurs et saluer les speakers/exposants. J’ai pu faire un tour complet des stands pour rencontrer tous les exposants. Après des semaines à échanger à distance, les voir en vrai et constater le fruit de notre travail a été extrêmement satisfaisant.
  • Jour 2 : j’ai eu la chance d’animer l’Agora toute la journée. Une expérience extraordinaire : enchaîner les prises de parole, rencontrer des pitcheurs avec de vraies avancées sur la décarbonation et l’énergie. Je me sens très chanceuse d’y avoir pris part.

Ce que j’ai (vraiment) appris 

  1. Prioriser crée de la valeur : distinguer l’urgent du stratégique, c’est livrer mieux (et plus serein).
  2. L’expérience est un fil continu : avant‑pendant‑après. Un exposant bien onboardé et un visiteur bien guidé, c’est un salon qui respire.
  3. La puissance des process : checklists, modèles, nomenclatures… Ce n’est pas “rigide”, c’est libérateur—on gagne du temps pour les sujets qui comptent.
  4. Bilingue ≠ traduction : c’est de la localisation—le sens, le ton, la promesse doivent rester justes dans chaque langue.
  5. Les outils sont des alliés : Inwink (CRM & event), WordPress (pages vivantes), Brevo (diffusion propre). Bien paramétrés, ils disparaissent derrière l’expérience utilisateur.
  6. Travailler en confiance : donner de la visibilité sur l’avancement, dire quand ça coince, proposer une option B. C’est comme ça qu’on avance vite à plusieurs.

Merci à l’équipe & l'ADN MIX.E !

Merci à Paola et Stéphanie pour la confiance — pendant et après le stage. Mon état d’esprit : être utile, précise et surtout : C O M M U N I Q U E R !  Répondre vite, anticiper les besoins, documenter pour que chacun et chacune puisse reprendre un projet sans se questionner

Fin de mission...Pas vraiment !

À la fin du stage (juin), j’ai eu la chance d’être rappelée par Paola et Stéphanie. Depuis, j’interviens quand c’est pertinent sur deux volets :

  • Commercialisation : préparation pour la 5eme édition

  • Site web : nouvelles sections, corrections SEO, mises à jour du site…

Ce format retour en mission m’a permis d’approfondir les sujets en autonomie, avec la confiance de l’équipe — tout en gardant la même envie : rendre les choses claires, utiles et belles. MIX.E m’a appris à connecter la stratégie, l’opérationnel et l’expérience, des connaissances indispensables !